当会では、保有個人データの本人またはその代理人からの開示・変更等・利用停止等の求めに対応させていただいております。 |
(1)「開示等の求め」の申出先 |
開示等の求めは、所定の申請書に必要書類を添付のうえ、下記宛にご郵送いただきますようお願い申しあげます。なお、封筒に「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。
住所:〒105-0022
港区海岸1-7-8 港区立商工会館内
プラザみなと協議会事務局
個人情報管理責任者:●宛 |
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(2)「開示等の求め」に際して提出していただく書面等 |
「開示等の求め」を行なう場合は、次の申請書(A)をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、ご本人確認のための書類(B)を同封し上記宛にご郵送ください。
A.当会所定の申請書
- 個人情報開示請求書
- 個人情報変更等請求書(開示請求後、必要に応じて提供します)
- 個人情報利用停止等請求書(開示請求後、必要に応じて提供します)
B.ご本人確認のための書類
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(3)代理人による「開示等の求め」 |
「開示等の求め」を行う方が未成年者若しくは成年被後見人の法定代理人、又は開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類(AまたはB)を同封下さい。
A.法定代理人の場合
- 申告書 1通
- 法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーでも可)1通
- 未成年者または成年被後見人の法定代理人本人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証またはパスポートのコピー)1通
B.委任による代理人の場合
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(4)「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法 |
1回の申請ごとに500円(税込)
500円分の郵便切手を申請書類に同封して下さい。
*手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。 |
(5)「開示等の求め」に対する回答方法 |
申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申しあげます。 |
(6) 開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的 」 |
開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させていただきます。 |
*「保有個人データ」の不開示事由について |
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申しあげます。また、不開示の場合についても所定の手数料をいただきます。
- 申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当事務所の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
- 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
- 所定の申請書類に不備があった場合
- 開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 適宜適時の法的手続きの履践、反対尋問への支障等当事務所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
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