プラザみなと協議会（以下「当会」といいます）では、当会が業務上使用する、当会会員、ビジネス交流会参加者、発明クラブみなと２１の会員その他当会が主催する各種グループ活動、各種セミナー、合同宿泊研修会、合同社員交流会等への参加を通じて取得される様々な方々（以下会員等といいます）の個人情報を適切に保護することが重要であると認識し、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。

　個人情報とは、個人に関する情報であり、会員、代表者、セミナー等参加者の氏名、性別、写真、住所、電話番号、電子メールアドレス、職業、役職、勤務先等個人を識別しうる情報をいいます。

　当会では、会員等の氏名、性別、住所、電話番号、役職、電子メールアドレス、職業、勤務先等の個人情報を、別紙公表事項（以下「公表事項」といいます）で定める目的のために取得させていただきます。

　当会は、入会申込書、ビジネス交流会参加申込みフォーム、発明クラブみなと２１入会申込みフォーム、各種セミナー参加申込書等関係する法令等を遵守した適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得させていただきます。
また、取得に際しては、あらかじめその利用目的を書面等により明示し、または、当会のホームページ等により公表いたします。
さらに、個人情報を間接的に取得する場合には、情報提供者により適正に取得されたものかどうかを確認いたします。

　当会では、個人情報の利用は、利用目的をご本人に通知し、または、当会ホームページで公表した上で、具体的な業務に応じて権限のある者のみが、業務上必要な範囲内において行います。
　　また、当会は、ご本人の事前の同意がある場合、または、法令により許される場合でない限り、公表事項で定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて、会員等の個人情報を利用いたしません。

　当会は、個人情報について、不正アクセス及び漏洩、滅失、毀損、改変等の防止その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、また、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を正確かつ最新なものとするよう努めてまいります。

当会は、あらかじめご本人の同意を得ない限り、当会が保有する個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、個人情報の保護に関する法律（以下「法」といいます）第23条第１項各号に相当する場合を除きます（詳細は別に公表しています「公表事項」をご参照下さい）。

　当会は、業務処理を委託するため当会が保有する個人情報を委託先に預託する場合は、当会が定める基準に合致した委託先であるか等を調査の上、守秘義務契約等によって外部委託先に個人情報保護を義務付けるとともに、外部委託先が適切に個人情報を取り扱うように管理いたします。ただし、郵政公社等法律上守秘義務を負担する者や、名簿等を交付することなく、単に運送業者を通じて発信業務のみを委託する場合はこの限りではありません。

当会は、当会が保有する個人情報を特定の者との間で共同利用する場合は、あらかじめ会員等のご本人に以下の事項を通知し、または、当会ホームページに継続的に掲載いたします。
この場合、共同利用先においては、当会と同水準の個人情報の安全管理に努めます。
�@共同利用すること
�A共同利用される個人情報の項目
�B共同利用者の範囲
�C利用目的
�D当該個人情報の管理責任者の氏名または名称

　会員等のご本人から個人情報の開示（本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合、当会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、法令に違反することとなる場合等のように法第25条第１項但書各号に相当する場合を除きます）・訂正・追加・削除、利用停止・消去または第三者提供の停止のお申し出があった場合、当会は、会員等ご本人からの求めであることを確認させていただいたうえで、法令に定めるところに従って、遅滞なくこれに対応いたします。
ただし、公表事項に従い、開示費用等の合理的な実費の負担をお願いします。
上記お申し出につきましては、後述するお問い合わせ窓口に、次の事項をご記入の上、ご本人から、郵送文書にて、ご連絡ください。
�@お名前
�Aご住所
�Bご連絡先電話番号
�Cお申し出内容

当会は、会員等のご意見等も踏まえ、また法令の変更等に伴い、本ポリシーを必要に応じて見直し、その改善に努めてまいります。本ポリシーを改定した場合、当会ホームページ等により公表いたしますので、定期的にご確認いただきますようお願い申し上げます。
また、個人情報保護に関する取り組みを継続的に改善するほか、全従業員（アルバイト、パートタイマー等を含みます）に対する教育・啓発を実施します。

本ポリシーの内容、その他当会の個人情報の取扱いにつき、ご意見、ご質問などがございましたら、下記お問い合わせ窓口までご連絡くださいますようお願い申し上げます。当会は、ご意見、ご質問、苦情等に対して適切かつ迅速に対応いたします。

＜個人情報に関するお問い合わせ窓口＞
プラザみなと協議会事務局
個人情報管理責任者：
住所：〒105-0022
港区海岸1-7-8　港区立商工会館内　
電話：03-5776-1867(月、水、金曜の午後1時〜5時)
FAX：03-5776-1869
電子メール：info@p-minato.org

当会が、当会会員、ビジネス交流会参加者、発明クラブみなと２１の会員、その他当会が主催する各種グループ活動、各種セミナー、合同宿泊研修会、合同社員交流会等（以下、各種会合等といいます）への参加者（以下、会員等といいます）から直接、書面に記載された個人情報を取得する場合は、下記の目的の範囲内で利用させて頂きますが（法18条1項）、これを超える利用の場合には、その都度、利用目的を明示させていただきます（法18条2項）。
それ以外で個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合も、下記の利用目的の制限の範囲内で取り扱わせていただきます（法18条1項）。

当会会員等の情報

・会員等名簿の作成及びホームページ上での公表
・各種会合等の出席者名簿、議事録等の作成及び配布
・各種会合のお知らせ等の業務連絡
・各種会合の懇親会等の各種行事・他の各種会合等のご案内
・各種挨拶状・郵便物等の送付

当会は、あらかじめご本人の同意を得ない限り、当会が保有する個人情報を第三者に提供致しません。
ただし、次の場合は除きます。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

当会では、保有個人データの本人またはその代理人からの開示・変更等・利用停止等の求めに対応させていただいております。

「開示等の求め」を行なう場合は、次の申請書（Ａ）をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、ご本人確認のための書類（Ｂ）を同封し上記宛にご郵送ください。
Ａ．当会所定の申請書

• 個人情報開示請求書
• 個人情報変更等請求書（開示請求後、必要に応じて提供します）
• 個人情報利用停止等請求書（開示請求後、必要に応じて提供します）

Ｂ．ご本人確認のための書類

• 運転免許証またはパスポートのコピー　1通

「開示等の求め」を行う方が未成年者若しくは成年被後見人の法定代理人、又は開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類（ＡまたはＢ）を同封下さい。
Ａ．法定代理人の場合

• 申告書　１通
• 法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーでも可）１通
• 未成年者または成年被後見人の法定代理人本人であることを確認するための書類（法定代理人の運転免許証またはパスポートのコピー）１通

Ｂ．委任による代理人の場合

• 委任状　１通
• 本人の印鑑証明書　１通

１回の申請ごとに500円（税込）
500円分の郵便切手を申請書類に同封して下さい。
＊手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。

次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申しあげます。また、不開示の場合についても所定の手数料をいただきます。

• 申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当事務所の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
• 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
• 所定の申請書類に不備があった場合
• 開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
• 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 適宜適時の法的手続きの履践、反対尋問への支障等当事務所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 法令に違反することとなる場合

（１）個人情報の取扱いに関する苦情の申出先
　　当会の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申し出ください。

• お電話による場合
  プラザみなと協議会事務局　個人情報管理責任者：中野　邦見
  03-5776-1867(月、水、金曜の午後1時〜5時)
• お手紙による場合
  〒105-0022
  港区海岸1-7-8　港区立商工会館内
  プラザみなと協議会事務局　個人情報管理責任者：中野　邦見
• 電子メールによる場合
  プラザみなと協議会事務局　個人情報管理責任者：中野　邦見
  info@p-minato.org
• ご来所について
  直接ご来会いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申しあげます。

以上